Visa du học trao đổi văn hóa

Visa du học trao đổi văn hóa tiến trình xin cấp thị thực dưới đây được áp dụng cho các đương đơn xin thị thực du học lần đầu hoặc các du học sinh về thăm gia đình và muốn quay trở lại Hoa Kỳ để tiếp tục khoá học.

Bước 1: Xin cấp I-20 / DS-2019 và trả phí SEVIS

I-20: Đối với thị thực F-1 và M-1, du học sinh phải xin mẫu I-20 do trường học ở Hoa Kỳ cấp. Vui lòng nộp đầy đủ các trang của I-20. Mẫu I-20 phải có chữ ký của du học sinh và đại diện của trường học. Chúng tôi sẽ không cấp thị thực cho du học sinh xin thị thực nhiều hơn 120 ngày trước ngày nhập học được ghi trên I-20 và cũng không cấp thị thực cho du học sinh xin thị thực sau ngày được nhập học ghi trên I-20.

DS-2019: Đối với thị thực J-1, du học sinh phải xin mẫu DS-2019 từ chương trình trao đổi văn hoá.

Trả phí SEVIS I-901: Tất cả các đương đơn xin thị thực du học (F-1, M-1) hay trao đổi văn hoá (J-1) đều phải trả phí SEVIS trước ngày phỏng vấn. Du học sinh phải nộp bản chính biên nhận đóng phí SEVIS (mẫu I-797) hoặc biên nhận điện tử nếu việc đóng phí được thực hiện qua mạng internet. Để biết thêm thông tin về thủ tục đóng phí SEVIS, vui lòng xem trên trang web của U.S. Immigrations and Customs Enforcement (USICE): http://www.ice.gov/sevis/i901/index.htm

Bước 2: Lấy hẹn phỏng vấn

Đương đơn cần trình hộ chiếu có hiệu lực và nộp lệ phí xin cấp thị thực không hoàn trả 131 đôla Mỹ (nộp bằng đôla Mỹ, tiền mặt) tại ngân hàng Citibank để lấy hẹn phỏng vấn. Citibank tọa lạc tại tầng trệt Tòa nhà Sun Wah, số 115 Nguyễn Huệ, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh, sáng từ 8g30 – 11g30, chiều từ 13g00 – 15g30, thứ Hai đến thứ Sáu.
Khi đóng tiền, đương đơn xin visa sẽ được nhận một biên nhận đóng tiền trên đó có ghi ngày, giờ phỏng vấn của đương đơn. Trẻ em đi cùng hộ chiếu của bố mẹ cũng phải có biên nhận riêng.

Đương đơn có thể yêu cầu phỏng vấn khẩn trong trường hợp ngày hẹn phỏng vấn được xếp sau ngày nhập học được ghi trên I-20. Để yêu cầu phỏng vấn khẩn, vui lòng hoàn tất Đơn yêu cầu phỏng vấn khẩn, và gửi cho chúng tôi qua số FAX: (08) 825-7338. Đương đơn không thể gọi điện hay đến trực tiếp văn phòng chúng tôi để xin phỏng vấn khẩn. Chỉ gửi yêu cầu xin phỏng vấn khẩn bằng fax.

Nếu đương đơn không thể tham dự phỏng vấn như đã được hẹn trong biên nhận; đương đơn có thể đem biên nhận đó đến Citibank để đổi ngày phỏng vấn khác. Lưu ý lệ phí xin cấp thị thực này không thể hoàn trả nhưng có thể chuyển nhượng cho người khác. Để chuyển nhượng lệ phí đã được đóng, đương đơn vui lòng liên hệ trực tiếp với Citibank.

Bước 3: Hoàn tất các mẫu đơn xin cấp thị thực

Mẫu DS-156: Tất cả các đương đơn xin cấp thị thực không di dân, kể cả trẻ em đi cùng hộ chiếu của cha mẹ, đều phải hoàn tất và nộp một mẫu đơn điện tử có mã vạch này. Mẫu đơn này có sẵn trên mạng: https://evisaforms.state.gov/ds156.asp. Đơn này sẽ được dán 1 hình thẻ có kích cỡ 50mm X 50mm, nền trắng và chụp toàn khuôn mặt. Xin lưu ý các thông tin của đương đơn khi điền đơn điện tử DS-156 trên mạng sẽ không truyền dữ liệu cho lãnh sự qua mạng. Chúng tôi sẽ nhận mẫu đơn này vào ngày phỏng vấn.
Khi điền đơn xin cấp thị thực điện tử DS-156 trên mạng https://evisaforms.state.gov/ds156.asp nên đặc biệt chú ý những điều sau:

   1. Để sử dụng mẫu đơn xin thị thực điện tử, trình duyệt Internet của đương đơn phải hỗ trợ chức năng mã hoá 128-bit và đương đơn phải dùng máy in phun hoặc máy in laser để in mẫu đơn sau khi điền thông tin. Nếu đương đơn sử dụng chương trình Windows Internet Explorer, tối thiểu cần có phiên bản 5.0 với service pack 2 cho địa chỉ trang web này. Nếu đương đơn sử dụng chương trình Netscape, phiên bản tối thiểu cho địa chỉ trang web này là 6.2. Đương đơn cũng cần cài đặt phần mềm Adobe Acrobat Reader, tối thiểu phiên bản 5, trong máy vi tính để tải về và in mẫu đơn sau khi điền thông tin. Nếu trong máy vi tính chưa có phần mềm Adobe Acrobat, đương đơn có thể tải về từ mạng Internet tại địa chỉ sau: http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep.html

   2. Các mục từ 1 đến 5 của Mẫu Đơn Xin Thị Thực Điện Tử DS-156 EVAF phải thể hiện các thông tin chính xác về tên họ, số hộ chiếu, nơi cấp, ngày cấp đúng như trên hộ chiếu của đương đơn.

   3. Mục 2 chỉ cần ghi tên thành phố nơi hộ chiếu được cấp. Không chọn Việt Nam ở phần nơi cấp hộ chiếu và không cần ghi Tiểu bang/Tỉnh. Để trống hai ô này.

   4. Mục 8 và 9 chỉ dành để điền tên họ khác hoặc bí danh của đương đơn. Nếu không có tên họ khác thì để trống phần này, đừng ghi “NONE” hoặc “N/A”.

   5. Mục 24 yêu cầu kê khai địa chỉ đương đơn sẽ ở tại Hoa Kỳ. Đương đơn phải cung cấp chính xác địa chỉ đương đơn sẽ ở khi đặt chân đến Hoa Kỳ như khách sạn, nhà của người bản địa, hay kí túc xá của trường. Đương đơn không thể đơn thuần ghi địa chỉ là trường học mà đương đơn sẽ học. Nếu đương đơn không điền đúng yêu cầu này, đương đơn sẽ bị yêu cầu về điền lại đơn này và sẽ được phỏng vấn vào một ngày khác.

   6. Mục 30 và 31 yêu cầu thông tin về mỗi lần thị thực được cấp và bị từ chối, bao gồm cả thị thực du lịch và các loại thị thực khác.

   7. Đương đơn phải tự trả lời các câu hỏi ở mục 38 trên máy vi tính.

   8. Bất kỳ ai giúp đương đơn điền mẫu đơn xin thị thực cũng đều phải ký vào mẫu đơn và ghi tên họ, địa chỉ, mối quan hệ với đương đơn ở mục 40.

   9. Nhấn vào “CONTINUE”, để in ra giấy Mẫu Đơn Xin Thị Thực Điện Tử DS-156 EVAF và trang có mã vạch 2 chiều.

Mỗi đương đơn xin visa phải nộp 1 tấm hình chụp đầy đủ nguyên gương mặt của đương đơn, hình không được viền khung, và mới chụp trong vòng 6 tháng. Hình chụp "nguyên gương mặt" là tấm hình mà đương đơn nhìn thẳng trực tiếp vào camera lúc chụp. Đương đơn không được nhìn xuống hay nhìn nghiêng một bên, và cả gương mặt phải chiếm khoảng nửa diện tích của tấm hình. Mặc dầu kiểu tóc và kiểu đầu khác nhau dẫn đến khó định nghĩa chính xác từ "gương mặt", nhưng nhìn chung phần đầu của đương đơn, bao gồm khuôn mặt và tóc phải được thể hiện từ đỉnh đầu đến tận dưới cằm, và tóc từ hai phía hai bên. Hình được chụp nên lộ rõ hai tai. Yêu cầu chính là tấm hình sẽ nhận diện một cách rõ ràng đối với đương đơn.

       Xem hình chụp mẫu

Mẫu DS-157: Chỉ nam giới tuổi từ 16 đến 45 được yêu cầu hoàn tất mẫu đơn này. Mẫu đơn này có sẵn trên mạng http://www.state.gov/documents/organization/79964.pdf Đây không phải là mẫu đơn điện tử nên có thể điền tay.

Mẫu DS-158: Chỉ đương đơn xin cấp thị thực du học và trao đổi văn hoá (F, M, J) và vợ/chồng/con của du học sinh được yêu cầu hoàn tất mẫu đơn này. Mẫu đơn này có sẵn trên mạng: http://www.state.gov/documents/organization/79965.pdf Đây không phải là mẫu đơn điện tử nên có thể điền tay.

Bước 4: Những giấy tờ cần thiết

Do mỗi đương đơn có hoàn cảnh khác nhau nên không có hướng dẫn chung về những giấy tờ cụ thể bắt buộc. Đối với du học sinh, viên chức phỏng vấn sẽ xem xét các khía cạnh về trình độ học vấn, bảng điểm, tình trạng cha mẹ của du học sinh và những kế hoạch trong tương lai cũng như triển vọng tiềm năng của du học sinh ở Việt Nam. Những giấy tờ sau đây có thể giúp xác định tình trạng của đương đơn hội đủ điều kiện để được cấp thị thực:Học bạ, bằng cấp mà du học sinh đã được cấp trong quá trình học vừa qua;

Điểm thi từ những kỳ thi theo đúng tiêu chuẩn được yêu cầu bởi trường học, ví dụ như điểm TOEFL hoặc SAT;
      Những bằng chứng về tài chính (ví dụ như sổ ngân hàng, giấy tờ chứng minh về thu nhập, giấy phép kinh doanh, giấy tờ thuế, hợp đồng lao động, v.v.) của mình hoặc của cha mẹ mình để chứng minh du học sinh, cha mẹ hoặc người tài trợ có đủ khả năng trang trải tiền học phí, chi phí ăn ở phát sinh cho du học sinh trong suốt quá trình thời gian học tại Hoa Kỳ;
    *
      Nếu chồng/vợ và con của du học sinh muốn xin thị thực đi theo thì phải nộp thêm bằng chứng về mối quan hệ với du học sinh như giấy kết hôn, giấy khai sanh.

Bước 5: Phỏng vấn

Đương đơn đến Tổng Lãnh Sự Quán Hoa Kỳ vào ngày và giờ trên phiếu hẹn (có thể sớm hơn khoảng 1 giờ) để nộp đơn xin cấp thị thực và phỏng vấn. Đương đơn nên mang theo cả 2 liên của biên nhận đóng tiền, hộ chiếu, biên nhận đóng phí SEVIS, các mẫu đơn đã được điền đầy đủ có dán ảnh, và các giấy tờ cần thiết để phỏng vấn. KHÔNG được gửi những giấy tờ này đến văn phòng chúng tôi trước ngày phỏng vấn.
Nếu đơn xin thị thực được chấp thuận: Đương đơn thường có thể nhận được thị thực vào ngày làm việc kế tiếp lúc 3 giờ chiều tại cửa sổ của bộ phận Thông Tin. Thời gian nhận thị thực trong một số trường hợp có thể dài hơn tùy thuộc vào những tình huống cá nhân của đương đơn đó. Trong trường hợp đương đơn muốn uỷ quyền cho người khác nhận thị thực thay mình, đương đơn phải thông báo điều này trực tiếp với viên chức phỏng vấn khi được chấp thuận.

Lưu ý, các đương đơn xin thị thực du học lần đầu tiên sẽ không được nhập cảnh vào Hoa Kỳ nhiều hơn ba mươi (30) ngày trước ngày bắt đầu chương trình học.

Nếu đơn xin thị thực bị từ chối: Mỗi đương đơn sẽ nhận được một thư giải thích cho việc đơn xin thị thực bị từ chối. Hầu hết các đương đơn xin thị thực không di dân đều phải hội đủ điều kiện theo Điều khoản 214(b) của Luật Di Dân Hoa Kỳ (INA). Để biết thêm thông tin về điều khoản này, vui lòng xem trên trang web Lãnh Sự của Bộ Ngoại Giao Hoa Kỳ http://travel.state.gov/visa/frvi_denials.html. Một phần điều khoản này nêu rằng:

“Mỗi ngoại kiều (đương đơn xin thị thực) sẽ được coi như có ý định định cư cho đến khi đương đơn, vào thời điểm xin cấp thị thực, thuyết phục được viên chức lãnh sự rằng đương đơn hội đủ điều kiện được cấp thị thực. . .”

Điều này có nghĩa là viên chức lãnh sự, theo tinh thần của điều luật, luôn xem đương đơn như đang có ý định định cư tại Hoa Kỳ cho đến khi đương đơn chứng minh được điều ngược lại. Cần nhấn mạnh là trách nhiệm thuộc về đương đơn để chứng minh rằng đương đơn hội đủ tiêu chuẩn cho thị thực.

Điều này có nghĩa là viên chức lãnh sự, theo tinh thần của điều luật, luôn xem đương đơn như đang có ý định định cư tại Hoa Kỳ cho đến khi đương đơn chứng minh được điều ngược lại. Cần nhấn mạnh là trách nhiệm thuộc về đương đơn để chứng minh rằng đương đơn hội đủ tiêu chuẩn cho thị thực.

Theo qui định chung được áp dụng toàn cầu, bất kỳ đơn xin cấp thị thực không di dân nào, một khi đã bị từ chối theo Điều khoản 214(b), sẽ không được xem xét hoặc cứu xét lại cho đến khi đương đơn đó xin tái phỏng vấn. Khi phỏng vấn lại, một viên chức lãnh sự khác sẽ xem xét lại đơn xin cấp thị thực của đương đơn. Đương đơn phải đóng lại phí xin cấp thị thực và lấy ngày hẹn khác để tái phỏng vấn. Lưu ý rằng chúng tôi luôn khuyến cáo các đương đơn đã hơn một lần bị từ chối gần đây KHÔNG nên tái phỏng vấn cho đến khi nào đương đơn có thêm thông tin mới và tình trạng của đương đơn có sự thay đổi đáng kể, vì nếu không rất có thể đương đơn sẽ bị từ chối lần nữa.

Hơn nữa, KHÔNG có một sự bảo đảm nào trước về việc cấp thị thực. Đương đơn không nên sắp xếp các kế hoạch cố định nào cho đến khi nhận được thị thực trong tay.

Du học sinh quay về xin thị thực

Ngoài những thông tin đã được nêu trên, du học sinh quay về xin thị thực cần có bảng điểm được chứng thực từ các trường học mà du học sinh đã theo học ở Hoa Kỳ.

Tags: